Boekhouding uitbesteden?

De boekhouding zelf beheren of uitbesteden? Dit is een vraag waar iedere ondernemer over na zal denken bij het starten van zijn bedrijf. Echter ook als je bedrijf al een tijdje meedraait is dit een goed punt om te overdenken!

Alles uit handen

Uitbesteden lijkt de gemakkelijkste optie. Het gevoel de zekerheid te hebben dat de administratie volledig op orde is en er zelf niet over na te moeten denken is prettig.

Echter, de vraag die iedere ondernemer zich moet stellen wanneer hij een accountant-boekhouder aanneemt is: of hij alles wel volledig in handen wil leggen van de accountant-boekhouder.

Wij van Strafbetalen.nl raden aan om zelf een vinger aan de pols te houden. Om zeer regelmatig te controleren wat er gebeurd, hoe lang er aan de administratie gewerkt wordt en of alle belasting goed betaald wordt. Denk daarbij aan BTW & Omzetbetalasting.

Baseer de vooruitgang niet alleen op basis van de cijfers die de accountant doorgeeft. Kijk zelf of er genoeg inkomsten en budget beschikbaar is, of er genoeg verdiend wordt, of de kosten op bepaalde vlakken gekort moeten worden.

Je wilt er niet te laat achter komen wanneer er fouten in de administratie of aangifte geslopen zijn door bijvoorbeeld een communicatiefout van het “systeem”, door een denkfout van de accountant, of door achterstallige kennis omtrent de percentages.

Wetten veranderen op jaarbasis en hebben soms een grote impact op het financiële plaatje!

Zelf de boekhouding regelen?

De boekhouding volledig zelf regelen kost tijd en vereist veel kennis. Het is dan ook niet aan te raden de boekhouding volledig zelf te doen. Wanneer je er toch voor kiest de boekhouding zelf te doen kun je deze beter met regelmaat laten controleren door een boekhouder.

Het bedrijf starten zonder lening

Iedere ondernemer wil het liefst starten zonder lening. Gelukkig zijn er enkele mogelijkheden om kosten te reduceren voor en in de eerste 3 jaar dat je bedrijf van start gaat. Je hebt het startersvoordeel van de belastingdienst, de btw van producten voor het bedrijf die je terug kunt krijgen en meer!

Welke kosten kom je als startend ondernemer tegen?

Je kunt je kennis aanvullen met dit onderstaande lijstje van benodigdheden:

Administratie c.q. facturatie software
– Boekhouder
– Mappen e.d.

Gereedschap
– Kantoor artikelen
– Analyse & registratie apparatuur

Werkkleding
– Veiligheidskleding
– Werkkleding voor kantoor of buiten

Vervoer
– Auto
– Trein
– Aanhanger

Communicatiemiddelen
– Telefoon
– Briefpapier

Tips om de kosten te reduceren

Houdt alle uitgaven netjes geordend bij elkaar, je kunt de btw terugkrijgen van de belasting. Een btw van 19% is 1/5e deel van elke rekening! Dat loopt aardig op naarmate alle producten gekocht worden.

Houdt je ogen al open ver voordat je het bedrijf start, je kunt producten dan veel voordeliger kopen als op het laatste moment wanneer je  de producten overhaast koopt omdat je het direct nodig hebt.

Heb ik een informatieve bedrijfs-website nodig?

Een toenemend aantal bedrijven, winkels en zelfstandig ondernemers kun je sinds de opkomst van het internet alleen nog maar online bezoeken!

Kleine en grote bedrijven bezitten een online winkel, een digitaal contactformulier en alle vragen worden op de website beantwoord. Het is een stukje automatisering dat qua kosten en tijd veel rendement biedt aangezien velen online oriënteren naar diensten en producten.

De voordelen van een bedrijfs website op een rijtje

7 dagen per week beschikbaar:
van de belangrijkste voordelen die je zult ervaren wanneer je een website heb is  de bereikbaarheid! 24 uur per dag en 7 dagen per week kunnen je klanten lezen wat de openingstijden zijn, wat voor diensten je aanbied en meer tijdrovende vragen die jij anders persoonlijk voor je kiezen krijgt.

Meer klanten informeren:
Het aantal potentiële klanten dat jij lokaal kan informeren is beperkt. Je kunt dure reclame verspreiden door middel van flyers, een stukje in de krant of door een radioreclame op de lokale zender. Online kun je een grote groep bereiken, denk aan 25 tot wel 2500 bezoekers per dag!

Geen ruimtegebrek meer:
Hoewel een etalage beperkt is, en je nooit je hele aanbod zal kunnen presenteren is dat online wel anders! Je kunt letterlijk je hele magazijn te koop zetten, een overdaad aan gestructureerde informatie vertonen en overal gemakkelijk een verkoopfunctie aanplakken.

Lage opstart kosten:
De kosten van een website zijn redelijk te overzien. Een nette bedrijfswebsite op maat inclusief eigen domein naam, professioneel e-mail adres en logo heb je al v.a 300-700 euro. Je levert de informatie aan die je wilt vertonen en de uitstraling die de website moet hebben en de rest laat je over aan de webdesigner die alles regelt.

Bespaar veel tijd:
Wanneer de website online staat heb je relatief weinig onderhoud en toch een maximaal rendement! Geen kassawerk meer aangezien dat online geregeld wordt. weinig administratie of magazijnwerkzaamheden aangezien alles verwerkt en berekend wordt door de webwinkel zelf.

Lees meer over het opzetten van een website voor uw bedrijf.

Interesse in een website of een vrijblijvende offerte?!

De ontwerper en programmeur van deze website is actief in het ontwikkelen van informatieve bedrijvensites op maat. Websites gemaakt met precisie die voor iedereen betaalbaar zijn v.a 350.00 Excl Btw!!

Complete websites worden op aanvraag voorzien van:

• Contactformulier
• Fotoalbum
• Hoge kwaliteitslogo
• Optimalisatie voor zoekmachines als google
• Een eigen adminpanel.