Boekhouding uitbesteden?

De boekhouding zelf beheren of uitbesteden? Dit is een vraag waar iedere ondernemer over na zal denken bij het starten van zijn bedrijf. Echter ook als je bedrijf al een tijdje meedraait is dit een goed punt om te overdenken!

Alles uit handen

Uitbesteden lijkt de gemakkelijkste optie. Het gevoel de zekerheid te hebben dat de administratie volledig op orde is en er zelf niet over na te moeten denken is prettig.

Echter, de vraag die iedere ondernemer zich moet stellen wanneer hij een accountant-boekhouder aanneemt is: of hij alles wel volledig in handen wil leggen van de accountant-boekhouder.

Wij van Strafbetalen.nl raden aan om zelf een vinger aan de pols te houden. Om zeer regelmatig te controleren wat er gebeurd, hoe lang er aan de administratie gewerkt wordt en of alle belasting goed betaald wordt. Denk daarbij aan BTW & Omzetbetalasting.

Baseer de vooruitgang niet alleen op basis van de cijfers die de accountant doorgeeft. Kijk zelf of er genoeg inkomsten en budget beschikbaar is, of er genoeg verdiend wordt, of de kosten op bepaalde vlakken gekort moeten worden.

Je wilt er niet te laat achter komen wanneer er fouten in de administratie of aangifte geslopen zijn door bijvoorbeeld een communicatiefout van het “systeem”, door een denkfout van de accountant, of door achterstallige kennis omtrent de percentages.

Wetten veranderen op jaarbasis en hebben soms een grote impact op het financiële plaatje!

Zelf de boekhouding regelen?

De boekhouding volledig zelf regelen kost tijd en vereist veel kennis. Het is dan ook niet aan te raden de boekhouding volledig zelf te doen. Wanneer je er toch voor kiest de boekhouding zelf te doen kun je deze beter met regelmaat laten controleren door een boekhouder.

Hoeveel BTW je als bedrijf afdraagt

Als ondernemer ben je hoogstwaarschijnlijk volledig op de hoogte van de branche waar je dagelijks actief bent. Je bent op de hoogte van alle nieuwtjes en verkoopt goed. Maar nu kom je in aanraking met de belastingdienst.

Dat is voor de meeste ondernemers het “vage en onbekende gebied” want bent als ondernemer namelijk verplicht BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) af te dragen en verantwoording af te leggen omtrent je verdiensten. En dat is uiteraard een nieuw en grijs gebied voor jou! Daar heb je niet voor gestudeerd.

Nu hebben wij van Strafbetalen.nl de BTW vormen die er zijn in 3 vlakken verdeeld.

BTW vormen

Hoe wordt een btw tarief bepaald?

Velen vragen zich af wat een belastingpercentage bepaald of waarom een bepaald product of dienst 19% belasting vereist. Het antwoord is redelijk simpel en ook economisch verantwoord: het wordt  bepaald door de noodzaak en menselijke waarde.

De noodzakelijke producten zijn belast met 6% terwijl luxe producten belast zijn met 19% wat ervoor zorgt dat de basis producten voor iedereen betaalbaar zijn en de producten die als toevoeging voor het leven beschikbaar zijn als extra zorgen voor een bijdragen aan de economie en onderhoud.

Het bedrijf starten zonder lening

Iedere ondernemer wil het liefst starten zonder lening. Gelukkig zijn er enkele mogelijkheden om kosten te reduceren voor en in de eerste 3 jaar dat je bedrijf van start gaat. Je hebt het startersvoordeel van de belastingdienst, de btw van producten voor het bedrijf die je terug kunt krijgen en meer!

Welke kosten kom je als startend ondernemer tegen?

Je kunt je kennis aanvullen met dit onderstaande lijstje van benodigdheden:

Administratie c.q. facturatie software
– Boekhouder
– Mappen e.d.

Gereedschap
– Kantoor artikelen
– Analyse & registratie apparatuur

Werkkleding
– Veiligheidskleding
– Werkkleding voor kantoor of buiten

Vervoer
– Auto
– Trein
– Aanhanger

Communicatiemiddelen
– Telefoon
– Briefpapier

Tips om de kosten te reduceren

Houdt alle uitgaven netjes geordend bij elkaar, je kunt de btw terugkrijgen van de belasting. Een btw van 19% is 1/5e deel van elke rekening! Dat loopt aardig op naarmate alle producten gekocht worden.

Houdt je ogen al open ver voordat je het bedrijf start, je kunt producten dan veel voordeliger kopen als op het laatste moment wanneer je  de producten overhaast koopt omdat je het direct nodig hebt.